在上海进行VTB银行（俄罗斯外贸银行）的面签，通常适用于有跨境金融需求的客户，如开设境外账户、办理国际汇款、投资俄罗斯市场或从事中俄贸易的企业及个人。由于VTB银行在中国大陆没有广泛设立分支机构，目前其主要服务通过代表处或与合作金融机构协作提供，因此面签流程可能较为特殊。

首先，需确认面签的具体业务类型。若为公司客户，涉及开立离岸账户或申请贸易融资，通常需提前通过VTB银行北京代表处或上海相关合作机构预约。个人客户如需办理特定外汇业务或投资服务，也需事先联系银行获取面签资格。

面签前应准备齐全材料，包括有效身份证件（护照、身份证）、住址证明、资金来源说明、税务信息（如个人税单或企业财报），以及与业务相关的合同或交易背景文件。企业客户还需提供营业执照、公司章程、股东结构等资料。

面签一般安排在VTB银行指定地点，如其在上海的合作律所、金融机构办公室或通过视频会议方式进行。现场将由银行代表核实身份、询问业务目的，并评估合规风险。整个过程注重反洗钱（AML）和了解你的客户（KYC）审查，需如实回答问题。

需注意，VTB银行受国际制裁影响，部分金融服务可能受限，尤其是涉及美元清算或与受制裁实体交易的业务。因此，在面签前应咨询专业顾问，确保交易合规可行。

此外，语言沟通方面，建议准备英文或俄文材料，或携带翻译人员，以提高效率。面签后，审批时间视业务复杂度而定，通常需数个工作日到数周。

总之，在上海办理VTB银行面签需提前预约、备齐材料、了解政策限制，并通过正规渠道操作，以确保顺利推进跨境金融事务。