VTB银行（俄罗斯外贸银行）到账入账流程需根据交易性质、币种、账户类型及所在国家的监管要求进行操作。以下为一般性入账流程（以中国境内企业或个人接收VTB银行汇款为例）：

1. 确认收款信息
   确保提供给汇款方的收款信息准确，包括：

   • 收款人全名（与身份证/营业执照一致）
   • 银行账户号码
   • 开户行名称及SWIFT/BIC代码（如中国银行SWIFT为BKCHCNBJ）
   • 汇款币种（如USD、EUR、RUB等）
   • 附言或发票号（便于核对用途）

2. 跨境汇款到账
   VTB银行通过SWIFT系统将款项汇出。资金到达中国境内银行后，银行系统自动识别账户并进行初步处理。到账时间通常为1-5个工作日，受中间行、币种、合规审核等因素影响。

3. 银行合规审核
   境内银行会对 incoming 汇款进行反洗钱（AML）和合规审查，尤其是来自俄罗斯的交易。可能需要提供：

   • 交易背景证明（如合同、发票、提单）
   • 资金来源说明
   • 双方营业执照或身份证明
     审核通过后方可入账。

4. 外汇管理登记（如适用）

   • 若为外汇收入（如美元、欧元），企业需在外汇管理局进行国际收支申报。
   • 个人年度便利化额度内（目前为等值5万美元）可直接结汇；超额度需提供真实性证明材料。
   • 人民币汇款无需结汇，直接入账。

5. 账务处理

   • 企业：财务人员根据银行入账通知做会计分录，如：
     借：银行存款
     贷：应收账款 / 主营业务收入 等
   • 个人：款项直接计入账户余额，可用于消费或转账。

6. 注意事项

   • 由于国际制裁影响，部分VTB银行交易可能被拦截或延迟，建议提前与收款银行沟通。
   • 使用人民币跨境结算（CIPS系统）可提高效率。
   • 保留完整交易记录备查，符合税务和外汇监管要求。

建议提前与开户行确认接收俄罗斯银行汇款的具体要求，确保顺利入账。