俄罗斯VTB银行作为收款方本身不直接涉及“退税”操作，退税通常是指出口企业或个人在跨境贸易中，因出口商品而获得的增值税退还。若中国企业通过俄罗斯VTB银行收取外汇（如出口货款），需在中国境内完成相应的外汇结算和出口退税流程。以下是关键步骤和注意事项：
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完成出口报关
出口企业必须通过海关完成正式出口报关，取得电子或纸质出口报关单，这是申请退税的核心凭证之一。 -
收汇核销与外汇入账
外汇货款通过VTB银行汇至中国境内银行账户，企业需确保收款信息与报关单一致（如合同、发票、金额等）。收到外汇后，境内银行会进行外汇申报，企业需完成国际收支申报和出口收汇核销（现多纳入货物贸易外汇管理）。 -
准备退税材料
主要包括：出口报关单、增值税专用发票（进项）、外贸合同、出口销售发票、收汇凭证（银行水单）等。自2020年起，中国推行无纸化退税，多数资料可通过电子系统提交。 -
登录电子税务局申报
企业通过电子税务局或“国际贸易‘单一窗口’”系统提交出口退税申报。税务部门将核对报关、增值税发票和收汇信息。 -
收汇与退税关联
根据中国国家税务总局规定，出口退税一般要求实际收汇（即“实收外汇”）。若通过VTB银行收款，需提供清晰的银行收汇水单，证明外汇已到账。若存在汇率差异或部分收款，需合理说明。 -
注意俄罗斯银行的合规风险
由于VTB银行受国际制裁，部分国际结算可能受阻（如美元/欧元清算困难）。建议使用人民币或替代货币结算，并确保资金能顺利汇入中国账户。若通过中间行转账，保留完整汇款路径凭证，便于税务核查。 -
及时办理，避免逾期
出口退税申报期限为报关出口之日起次年4月增值税纳税申报期前，逾期可能丧失退税资格。
总结：VTB银行仅作为收款通道，退税需在中国完成。企业应确保单证齐全、收汇合规，并通过正规税务系统申报。如有复杂情况（如第三方代收、跨境人民币结算），建议咨询专业税务机构或当地税务局。